Программный РРО для ФОП — это программное или программно-аппаратное решение для расчета с клиентами, которое можно устанавливать на любое мобильное или стационарное устройство. Инновационная разработка функционирует в качестве онлайн кассы с обязательной отправкой данных о финансовых транзакциях для их фискализации. Простыми словами — это такой же РРО, только в виде программы, позволяющий работать в соответствии с новыми требованиями законодательства.
С 1 августа 2020 года в силу вступил закон о применении РРО, включая программные, единщиками, которые осуществляют торговлю медпрепаратами, подакцизным товаром, оборудованием, подлежащим гарантийному обслуживанию. В перечень попадают также ФОП, предоставляющие платные медицинские услуги и все те, у кого годовой доход превышает 1 миллион гривен.
С октября того же года к ним присоединяются ФОП, реализующие ювелирные изделия, автомобильные детали и секонд-хенд, владельцы кафе, ресторанов и отелей.
С января 2021 к обязательному применению программного и/или аппаратного РРО добавляются все ФОП 2-4 группы.
Исключение составляют ФОП 1 группы, торгующие товарами собственного изготовления, периодикой и другой подобной продукцией. Стоит отметить, что с этой же даты лимит на годовой доход увеличивается до 2.5 миллионов грн, что уже охватывает большее число предпринимателей, не обязанных устанавливать фискальный регистратор.
На сегодня окончено тестирование восьми программ, которые были предоставлены различными компаниями-разработчиками. В списке значится бесплатное решение от налоговиков, которое можно скачать в PlayMarket файлом apk или установить на Windows. Для всех программных РРО установлены фиксированные требования, а именно:
регулярная отправка данных о финансовых транзакциях на сервер ГНС — для этого необходимо обеспечить непрерывное соединение с интернетом;
поддержка работы программного РРО при отсутствии связи с сервером. Если случился сбой в сети, можно продолжать работу, но не более 36 часов. Для этого следует заранее подать заявку в налоговую на выдачу запаса чеков, которые будут формироваться в период отсутствия связи. Обращаем внимание, что в месяц таких чеков выдается не более 168, при исчерпании этого количества, работа программного РРО прекратится до устранения поломки;
формирование расчетных документов, фискальных чеков с отправкой их на регистрацию в НС;
обязательное использование усиленной цифровой подписи или печати аналогичного формата для подтверждения операции и их передачи на сервер налоговой службы.
Государство позаботилось не только о постепенном внедрении закона, разбив его на несколько этапов, но также предоставляет всем желающим возможность использовать бесплатное программное РРО для ФОП. Это позволит сэкономить на платных версиях и покупке физического кассового аппарата, а также расходах на его обслуживании.
Если базовых функций недостаточно — законом разрешено приобретать коммерческие программы, с расширенным функционалом. Главное — чтобы программный РРО для ФОП от сторонних компаний соответствовал всем перечисленным выше требованиям.
Согласно новому законодательству о применении программного РРО, которое приравнено к обычному техническому формату, его могут не использовать:
ФОП, доход которых не превышает миллиона гривен в год, но только до января 2021;
РРО при работе по безналу можно не применять, если расчет осуществляется между расчетными счетами клиента и ФОП. Однако это не касается оплаты банковскими картами, эквайринг попадает под общие требования. Несмотря на то, что РРО и безналичный расчет не пересекаются, если хотя бы одна сделка проведена за наличные деньги — установка РРО обязательна. Это удобно для удаленной торговли, предоставления различных подписок, ПО и прочих продуктов, без непосредственного контакта продавца и покупателя.
Введение новых штрафов было запланировано еще с апреля, однако, из-за ситуации с коронавирусной инфекцией, сроки были перенесены на октябрь 2020. Если до этого ФОП должен был уплатить символическую 1 гривну, то сейчас все кардинально меняется:
до января 2021 неприменение программного или аппаратного РРО штрафуется на первый раз суммой, равной 10% от проданного товара, а следующие нарушения обязывают уплатить уже 50%;
с начала следующего года санкции ужесточаются, сумма штрафа вырастет до 100% от чека при первичной продаже без фискализации расчетной операции, а повторные действия будут оштрафованы на 150% от суммы чека.
Важной инновацией можно отметить введение кэшбэка. Его получает ответственный покупатель, который заметил нелегальную продажу и получил обычный чек вместо фискального. Сумма такого чека должна быть минимум на 850 грн. Для подачи жалобы необходимо зарегистрироваться в электронном кабинете налоговой и оформить заявку. Эти меры введены для исключения злоупотребления жалобами со стороны потребителя.
(067) 734-99-66