Программный РРО может использоваться наравне с техническим регистратором расчетных операций, в комбинации или вместо кассового аппарата. Обеспечение устанавливается на любое совместимое устройство, и после регистрации может приступать к обработке платежей.
Благодаря программному инструменту, у предпринимателя появится возможность пользоваться мобильной кассой, инсталлировав его в смартфон или планшет. Такое решение позволит сэкономить средства на приобретении дорогостоящей техники, обслуживании РРО, не нарушая требований законодательства о фискализации расчетных операций.
Законодательством предусмотрены четкие действия как для регистрации РРО обычного формата, так и программную версию. Благодаря разработке электронного кабинета, теперь не нужно заполнять восемь форм и посещать контролирующие органы — все производится в интернете через электронный кабинет. Порядок регистрации РРО в программном решении выглядит следующим образом:
Для начала следует убедиться в том, что хозяйствующий субъект имеет регистрацию предпринимательской деятельности, а его торговая точка внесена в реестр налоговой. Это обязательное требование, отсутствие зарегистрированного субъекта станет причиной отказа в оформлении программного РРО.
Выбрать программное РРО. На тестирование, которое проходило вплоть до конца июля, было подано восемь разработок, в том числе бесплатный инструмент налоговиков. Он имеет ограниченный функционал, однако, позволяет проводить все базовые операции. Если таковых недостаточно — коммерческие решения выполняют ряд дополнительных функций, выбор конкретного инструмента зависит от особенностей бизнеса.
Оформление квалифицированной цифровой подписи. Без нее не получится подтвердить финансовую транзакцию и осуществить передачу данных РРО в налоговую для фискализации. Наличие КЭП — обязательное требование, если раньше проводились операции на онлайн кассах — такая подпись уже имеется у предпринимателя. Стоит отметить, что обычная электронная подпись физического лица не подходит, необходима специальный криптографический формат, который выдается специализированными службами. К сведению участников бизнеса: заверить операцию можно также посредством электронной печати, которая зарегистрирована на предпринимательскую деятельность.
Регистрация кассира либо другого ответственного лица, которое будет осуществлять финансовые операции по приему платежей. Для этого необходимо отправить сообщение относительно квалифицированного сертификата открытого ключа. Сделать это можно через единое окно отчетности в электронном варианте.
Регистрация кассы в фискальном реестре. Подается заявление по форме No1-ПРРО, для каждой программы необходимо отдельное обращение. После обработки фискальный сервер налоговой службы присваивает каждому программному регистратору номер с внесением в реестр РРО.
После выполнения всех указанных пунктов и одобрения со стороны контролирующих органов, можно приступать к работе с программным РРО.
Важно помнить, что все группы предпринимателей, перечисленные в списке, прилагаемом к закону об использовании программных РРО, обязаны соблюдать сроки регистрации и введение в эксплуатацию онлайн кассы или программного регистратора расчетных операций. За их нарушение предусмотрена административная ответственность с штрафными санкциями:
до октября 2020 года взыскание составляло 10% от суммы мимо кассы при первом нарушении, и 50% при повторном;
после 1.10.20 размер увеличен до 100%, если предприниматель нарушает впервые, а а последующие сумма возрастает до 150% от денег, вырученных за продажу товара или оказания услуг без фиксации операции в фискальной службе.
(067) 734-99-66