Программный РРО 1С — это хорошая альтернатива физическому аппарату, который выполняет те же функции, но обойдется предпринимателю дешевле. Дело в том, что с 2021 года вступают в силу требования законодательства, согласно которым большая часть предпринимателей переходит на обязательное использование онлайн кассы для фискализации данных о продажах и предоставлении услуг. Некоторые группы уже с октября используют такие аппараты, но с наступающего года перечень пополнится новыми группами налогоплательщиков.
Тем, кто пользуется 1С, придется потратиться на приобретение фискального регистратора, чтобы передавать данные в налоговую. Но сегодня появилась возможность избежать лишних расходов, установив программный РРО в 1С. Как это сделать и максимально сэкономить, расскажем далее в статье.
Первое, что следует выполнить — обеспечить стабильную передачу информации, а точнее — подключить устройство к непрерывной сети интернет. Дальше важно предусмотреть:
наличие договора с оператором, который будет осуществлять передачу фискальных данных в налоговую службу. Для этого необходимо заключить договор с любым удобным для вас провайдером;
скачать и установить программный РРО в смартфон или планшет, на выбор платные версии от сторонних компаний, которых на сегодня насчитывается семь, или бесплатную версию от налоговиков;
настроить передачу электронных чеков и 1с в ГНС посредством пРРО.
Последний пункт требует детального разъяснения, после чего любой неопытный пользователь сможет самостоятельно установить программный РРО для 1с, а также настроить систему и отправлять все необходимые данные. Важно выбрать правильную программу РРО, которая будет поддерживать работу с 1С.
Итак, пошаговая инструкция:
Чтобы добавить программный РРО для 1С, нужно открыть «Сервис» на панели управления и зайти в подпункт «Торговое оборудование», который нужно выбрать в выпадающем окне.
Перейти по стрелочке на пункт «Подключение и настройка торгового оборудования».
Откроется отдельное окно, в левой колонке выбрать строку Фискальные регистраторы, после чего нажимаем над списком клавишу «Помощник подключения».
Перед вами откроется новое окно, в котором нужно выбрать и отметить черной точкой пункт Фискальный регистратор.
В следующем окне активировать первый пункт «Добавить новую обработку обслуживания».
Для добавления выбираем раздел «Из каталога», в конце строки будет расположено окно обзора. Нажимая на него, открывается доступ к выбору поставщика, программный РРО которого вы определили для 1С. Сделать это нужно заранее, продумав все нюансы того или иного решения. Для начала можно воспользоваться бесплатным предложением налоговой, который предоставляется всем желающим в открытом доступе.
Скачиваем программу и устанавливаем как новую обработку.
В следующем окне заполняем форму данными, которые нам предоставила налоговая.
Подтверждением всех проведенных действий станет активация клавиши Создать, после чего создается новая база 1С на выбранном программном РРО.
Обязательно после всех манипуляций завершите процедуру, внеся данные программного РРО, в числе которых фискальный номер, полученный в налоговой при регистрации программы, ИНН продавца, принтера для печати и логотипа для чека. После всех действий сохраните настройки и можете начинать пользоваться программным РРО с 1С.
Принцип работы с 1С на практике не изменится, не отличается от обычного использования, если был бы установлен физический фискальный регистратор. Порядок таков:
во вкладке Сервис открывается весь функционал кассира, с полным перечнем режимов. Основным пунктом для работы продавца является Продажа;
с левой стороны находится текущий чек, справа делается выбор о продаже, скидке, возврате и печати, полный список известен всем пользователям 1С;
после факта продажи или оказания услуг, кассир фиксирует прием оплаты, выбрав из двух вариантов: наличные или карта;
1С передает данные в программный РРО, который в свою очередь связывается с сервером налоговой;
на сервере производится присвоение чеку фискального номера и информация возвращается обратно в пРРО, который передает полученную информацию в 1С;
данные отображаются в чеке, его можно выдавать как в электронном, так и бумажном виде.
Важно отметить, что электронный чек имеет равнозначную бумажному образцу юридическую силу, поэтому покупатель может не переживать, если ему отправлена копия на почту или в смс сообщении.
(067) 734-99-66